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EXCEL 快捷键大全

常用

描述WindowsMac
打开帮助F1⌘ + /
撤销上一个操作Ctrl + Z⌘ + Z
恢复上一次操作Ctrl + Y⌘ + Y
重复执行上一命令或操作F4⌘ + Y
复制区域Ctrl + C⌘ + C
剪切区域Ctrl + X⌘ + X
粘贴剪贴板内容Ctrl + V⌘ + V
显示查找功能菜单Ctrl + F⌘ + F
显示替换功能菜单Ctrl + H⌘ + H
查找下一个匹配单元格Shift + F⌘ + G
查找上一个匹配单元格Ctrl + Shift +F⌘ + ⇧ + G
创建图表Alt + F1fn + ⌥ + F1
在新工作表创建图表F11fn + F11
打开/关闭自动筛选Ctrl + Shift +L⌘ + ⇧ + F
显示下拉菜单Alt + ↓⌥ + ↓
插入表格Ctrl + T^ + T
选择性粘贴Ctrl + Alt + V^ + ⌘ + V

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文件

描述WindowsMac
打开工作簿Ctrl + O⌘ + O
保存工作簿Ctrl + S⌘ + S
打印Ctrl + P⌘ + P
关闭 Excel 窗口Alt + F4⌘ + Q
打开文件菜单Alt + F
工作簿另存为F12⌘ + ⇧ + S
新建工作簿Ctrl + N⌘ + N
关闭工作簿Ctrl + W⌘ + W

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功能区

描述WindowsMac
功能区上显示快捷键提示Alt
移至下/上一个功能区命令Tab/Shift + TabTab / ↑ + Tab
执行或展开选中的命令SpaceSpace
执行选定的命令EnterReturn
显示或隐藏功能区Ctrl + F1⌘ + ⌥ + R
访问并使用功能区Alt+系列

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单元格拖放

描述WindowsMac
剪切并粘贴拖放拖放
复制并粘贴Ctrl + 拖放⌥ + 拖放
插入复制的单元格Ctrl + Shift + 拖放⌥ + ⇧ + 拖放
跨工作表拖放Alt + 相应的拖放快捷键⌘ + 相应的拖放快捷键
移动并插入Shift + 拖放⇧ + 拖放

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导航

描述WindowsMac
移动一个单元格←、→、↑、↓←、→、↑、↓
向右或左移动一个单元格Tab,Shift + TabTab,⇧ + Tab
向上/下移动一个屏幕距离PageUp、Downfn + ↑、fn + ↓
向右/左移动一个屏幕距离Alt + PageUp、Alt + Downfn + ⌥ + ↑、fn +⌥ + ↓
移动到数据区域边缘Ctrl + ←/→/↑/↓^ + ←/→/↑/↓
移动到行第一个单元格Homefn + ←
打开/关闭结束模式Endfn + →
显示“定位”菜单Ctrl + G^ + G
移动到第一个单元格Ctrl + Homefn + ^ + ←
移动到最后一个单元格Ctrl + Endfn + ^ + →

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选择区域

描述WindowsMac
选中一行Shift + Space⇧ + Space
选中一列Ctrl + Space^ + Space
选中当前区域或整个工作簿Ctrl + A⌘ + A
选择相邻区域Shift + 点击⇧ + 点击
选择不相邻的区域Ctrl + 选择⌘ + 选择
在不相邻选择区域中移动Ctrl + Alt + →/←⌃ + ⌥ + →/←
选择活动单元格Shift +Backspace⇧ + Delete

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扩展选择区域

描述WindowsMac
选择区域扩展一个单元格Shift + 方向键⇧ + 方向键
选择区域向上或向下扩展一个屏幕Shift +PageUp/PageDownFn + ⇧ + ↑/↓
选择区域向左或向右扩展一个屏幕Alt + Shift +PageUp/PageDownFn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓
选择区域扩展到所在行第一个单元格Shift + HomeFn + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表第一个单元格Ctrl + Shift +HomeFn + ^ + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表最后一个单元格Ctrl + Shift +EndFn + ^ + ⇧ + →
打开或关闭扩展模式F8Fn + F8
选择区域扩展到最后一个非空单元格Ctrl + Shift + 方向键^ + ⇧ + 方向键

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活动单元格

描述WindowsMac
转到活动单元格Ctrl +Backspace⌘ + Delete
在选择区域中顺时针移动活动单元格Ctrl + .^ +.
在选择区域中向下移动活动单元格EnterReturn
在选择区域中向上移动活动单元格Shift + Enter⇧ + Return
在选择区域中移动向右活动单元格TabTab
在选择区域中移动向左活动单元格Shift + Tab⇧ + Tab

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按条件选择

描述WindowsMac
选择环绕活动单元格的区域Ctrl + Shift +*⇧ + ⌃ + Space
选择活动单元格所在数组区域Ctrl + /⌃ + /
选择区域中行内容不一致的部分Ctrl + \⌃ + \
选择区域中列内容不一致的部分Ctrl + Shift +\ ⌃ + ⇧ + \
选择公式直接引用的单元格Ctrl + [⌃ + [
选择公式直接和间接引用的所有单元格Ctrl + Shift +[⌃ + ⇧ + [
选择选定单元格直接从属的单元格Ctrl + ]⌃ + ]
选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格Ctrl + Shift +]⌃ + ⇧ + ]
显示“定位”菜单Ctrl + G^ + G
选择包含批注的单元格Ctrl + Shift +OFn + ⌃ + ⇧ + O
选择可见单元格Alt + ;⌘ + ⇧ + Z

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编辑单元格

描述WindowsMac
取消编辑ESCESC
单元格内向右或向左移动一个词Ctrl + →/←^ + →/←
单元格内向右或左选择一个字符Shift + →/←⇧ + →/←
单元格内向右或向左选择一个词Ctrl + Shift + →/←^ + ⇧ + →/←
删除至当前行末尾的内容Ctrl + Delete^ + Delete
删除光标左侧一个字符BackspaceDelete
删除光标右侧一个字符Deletefn + Delete
插入或编辑批注Shift + F2Fn + ⇧ + F2
编辑活动单元格F2^ + U
选择到单元格开始位置Shift + Homefn + ⇧ + ←
选择到单元格末尾Shift + Endfn + ⇧ + →
单元格内换行Alt + Enter⌃ + ⌥ + Return

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输入数据

描述WindowsMac
完成输入并向下移动EnterReturn
完成输入并向右移动TabTab
完成输入并向左移动Shift + Tab⇧ + Tab
在选定的多个单元格输入相同的数据Ctrl + Enter^ + Return
输入当前日期Ctrl + ;^ + ;
输入当前时间Ctrl + Shift +;^ + ⇧ +;
从上一行单元格复制其公式Ctrl +'^ + '
从上一行单元格复制其值Ctrl +Shift + '^ + ⇧ + '
快速填充Ctrl + E
完成输入并向上移动Shift + Enter⇧ + Return
完成输入并留在当前位置Ctrl + Enter^ + Return
将活动单元格上一行数据复制到活动单元格Ctrl + D^ + D
将活动单元格左侧数据复制到活动单元格Ctrl +R^ + R
插入超链接Ctrl +K^ + K
显示下拉列表Alt + ↓⌥ + ↓

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设置单元格格式

描述WindowsMac
将文本设置为加粗或删除加粗格式Ctrl + B⌘ + B
将文本设置为斜体或删除斜体格式Ctrl + I⌘ + I
为文字添加下划线或删除下划线Ctrl + U⌘ + U
应用或删除文本删除线格式Ctrl + 5⌘ + ⇧ + X
显示设置单元格格式菜单Ctrl + 1⌘ + 1
移除单元格所有框线Ctrl + Shift + _⌘ + ⌥ + _
为单元格添加外边框Ctrl + Shift + &⌘ + ⌥ + 0

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设置数字格式

描述WindowsMac
应用常规数字格式Ctrl + Shift +~^ + ⇧ + ~
应用货币数字格式Ctrl + Shift +$^ + ⇧ + $
应用不带小数的百分比格式Ctrl + Shift +%^ + ⇧ + %
应用带有两位小数的科学计数格式Ctrl + Shift +^^ + ⇧ + ^
应用带有年、月和日的日期格式Ctrl + Shift +#^ + ⇧ + #
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的时间格式Ctrl + Shift +@^ + ⇧ + @
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的数值格式Ctrl + Shift + !^ + ⇧ + !

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函数与公式

描述WindowsMac
输入数组公式Ctrl + Shift +Enter⌃ + ⇧ + Return
计算整个工作簿F9fn + F9
计算整个工作簿Shift + F9fn + ⇧ + F9
强制计算所有打开的工作簿Ctrl + Shift +F9
对公式的一部分求值F9fn + F9
展开或折叠编辑栏Ctrl + Shift +U⌃ + ⇧ + U
显示输入函数参数菜单Ctrl + A⌃ + A
显示名称管理器菜单Ctrl + F3fn + ⌃ + F3
以行或列标题为名称创建定义的名称Ctrl + Shift +F3fn + ⌃ + ⇧ + F3
在公式中粘贴名称F3
接受推荐的函数Tab↓ + Tab
在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换F4⌘ + T
打开插入函数菜单Shift + F3Fn + ⇧ + F3
插入 SUM 求和函数Alt + =⌘ + ⇧ + T
循环显示单元格包含的公式和值Ctrl + `^ + `
插入函数参数Ctrl + Shift +A⌃ + ⇧ + A

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行和列操作

描述WindowsMac
显示插入对话框Ctrl + Shift +"+"^ + \
插入行Ctrl + Shift +"+"^ + \
插入列Ctrl + Shift +"+"^ + \
显示删除对话框Ctrl +"-"^ + "-"
删除行Ctrl +"-"^ + "-"
删除列Ctrl +"-"^ + "-"
删除内容Deletefn + Delete
组合行或列Alt + Shift + →⌘ + ⇧ + K
取消组合行或列Alt + Shift + ←⌘ + ⇧ + J
显示或隐藏大纲符号Ctrl + 8^ + 8
隐藏列Ctrl +0^ + 0
取消隐藏列Ctrl + Shift +0^ + ⇧ + 0
隐藏行Ctrl + 9^ + 9
取消隐藏行Ctrl + Shift +9^ + ⇧ + 9

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数据透视表

描述WindowsMac
选中整个数据透视表Ctrl + A⌘ + A
将数字和日期字段分组Alt + Shift + →⌘ + ⇧ + K
将以前组合的一组单元格取消组合Alt + Shift + ←⌘ + ⇧ + J
隐藏数据透视表的一部分Ctrl +"-"Ctrl + "-"

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工作簿

描述WindowsMac
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换F6fn + F6
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换Shift + F6fn + ⇧ + F6
插入新工作表Shift + F11fn + ⇧ + F11
移动到工作簿上/下一个工作表Ctrl +PageUp/PageDownFn + ⌃ + ↑/↓
选择相邻的工作表Shift + 鼠标点击⇧ + 鼠标点击
选择非相邻的工作表Ctrl + 鼠标点击⌘ + 鼠标点击
开启或关闭 Scroll Lock 状态Scroll LockFn + ⇧ + F14

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对话框

描述WindowsMac
移动到下一个命令TabTab
移动到上一个命令Shift + Tab⇧ + Tab
移动到下一个选项卡Ctrl + Tab^ + Tab
移动到前一个选项卡Ctrl + Shift +Tab⌃ + ⇧ + Tab
选中或取消选中复选框SpaceSpace
应用命令并关闭对话框EnterReturn
取消并关闭对话框EscEsc

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其他

描述WindowsMac
打开 VBA 编辑器Alt + F11Fn + ⌥ + F1
复制对象Ctrl + D⌘ + D
隐藏或显示所有对象Ctrl + D⌘ + D
显示修改单元格样式对话框Alt + '⌘ + ⇧ + L
打开快捷菜单Shift + F10fn + ⇧ + F10
显示 Excel 窗口的控件菜单Alt + Space
打开宏对话框Alt + F8Fn + ⌥ + F8
最后编辑于: 2020 年 02 月 25 日
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